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关于变更“青年志愿者服务队”为“青年志愿者协会” 的决定

时间:2018-06-19 16:33来源:团委 作者:吴晓祈 点击:
为积极响应团中央关于《高校共青团改革实施方案》的精神,经学校团委研究决定,将我校“青年志愿者服务队”变更为“青年志愿者协会”,由郑泽敏担任指导老师。切实开展各类公益、志愿服务活动。为社会、学校、为同学做实事。
  

潮院团字〔201839

 

关于变更“青年志愿者服务队”为“青年志愿者协会”

的决定

 

各团总支部、各学生组织:

为积极响应团中央关于《高校共青团改革实施方案》的精神,经学校团委研究决定,将我校“青年志愿者服务队”变更为“青年志愿者协会”,由郑泽敏担任指导老师。切实开展各类公益、志愿服务活动。为社会、学校、为同学做实事。现将有关事宜通知如下:

一、队伍名称

全称:潮汕职业技术学院青年志愿者协会

简称:潮院青协

二、正式变更时间

2018615

三、机构设置及主要职责

(一)会长团

1.掌握各部门的运作情况,听取各部门工作汇报、统筹、指导各部门工作,审核工作目标达到与否。

2.召开青协全体会议,向各部部署工作,听取各部工作汇报,指导和帮助各部门开展工作和活动。

3.积极开拓思路,做好青协干部思想教育工作,总结工作经验、教训,提高干部工作能力;团结青协各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,妥善协调、安排本协会事务,增加协会的凝聚力与战斗力,以利于有效开展工作,为同学们提供全方位服务。

(二)秘书部

1.主要负责起草各类文件(制度、计划等);

2.负责安排开会时间、地点并且主持会议,做好各类大小型会议、活动的通知、会议记录。

3.负责各部门之间的沟通,协调和组织各部门工作的开展。联系上级领导、同级部门,传达各项任务。

4.同时对各项活动的进展进行跟踪记录,秘书部干事应分派任务,与项目部共同参与活动,进行每次活动的日常记录。

5.将协会的各种资料存档管理。

6.负责考勤工作,包括会员会议出席考勤、活动参与考勤。

7.负责会员的考核、评分以及优秀会员提拔的审核工作。

(三)网宣部

1.为每次活动的开展奠定基础,做好活动相关的筹划、准备、宣传工作。其中包括:

1)活动的海报、横幅的书写及美工制作,宣传栏的宣传。

2)通过多种形式,向全院师生传递工作信息,做好与学院有关新闻方面工作的部门的沟通和交流,加大宣传力度,拓宽宣传渠道,提高青协在校内外的知名度。

3)宣传先进、积极向上的道德精神,展现我院志愿者无私奉献的高尚道德情操和良好的精神风貌。

2.做好重大活动通讯稿的撰写与发布。

3.负责i志愿(志愿者证)发布与注册、在志愿者协会里开展访村培训,考察并每月整理和更新村里老人的资料。

4.加强青协与其余各大学生组织的联系,举办联谊活动。并在协会内部增加文艺活动,丰富协会文化内涵。

5.负责协会公众号运营相关事宜,通过网络渠道宣传协会开展的活动,让社会各界人士了解我们的协会,宏扬志愿者的奉献精神。具体包括:

①上传协会的最新活动动态,做好及时更新工作;

②做好学院网站等的日常维护工作;

③通过网络的形式加强与揭阳市及社会其他志愿者组织的交流与联系;

④搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部交流、学习。

6.负责青协各种活动宣传横幅的制作。

(四)校园部

1.主要负责校园内的各项志愿活动,根据校内活动以及校园周围公益活动的需要,召集志愿者投入活动。

2.负责对方联系,把回收的旧衣服等可利用物资捐赠有需要的地方,通过变废为宝等活动筹得的爱心资金,也可以捐赠或者用于爱心资助。

3.开展全校性的青年志愿者文体活动,策划并组织有文体天赋或意愿的干事参演校内外的文艺活动,负责协会内手语的教学与验收。

4.负责青协仓库的管理。

(五)项目部

1.提高志愿者的沟通能力,加强志愿者协会同政府、企事业单位等社会组织的联系。

2.加强与各个小营(各营地)的联系,及时发布可访营地的信息:负责协会寒暑期“三下乡”和各营地的招募。

3.配合相关志愿活动,提前做好与校内校外各单位的沟通联系工作,对内包括校内各单位组织、校青协各部,对外包括政府部门、社区、公司或个人等,负责为志愿活动拉赞助经费物品。

4.负责青协其他相应外事工作。

5.完成校团委和会长团交给的其它任务。

“青年志愿者协会”自本文件下发之日起正式更名成立,考察时间为一年,校团委将对该社团的工作开展情况进行考察监督。

 

 

共青团潮汕职业技术学院委员会

                                  2018615

    

(责任编辑:朱捍卫)
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