学院各部门：

根据广东省教育厅《关于报送2015年高等职业院校人才培养工作状态数据的通知》要求，我院已启动2015年数据平台填报工作，现将相关事项通知如下：

一、采集流程

数据平台的采集流程如下：

①教务处与网络中心安装、测试系统平台——②教务处、人事处在系统内添加相关基础数据——③教务处分析数据后分配各相关部门与人员工作任务——④第一阶段：各相关部门数据源采集——⑤数据平台填报培训说明会——⑥第二阶段：数据采集全面展开——⑦各相关部门审核、报送数据至教务处——⑧教务处汇总数据并审核——⑨院领导签发——教务处上报数据至教育厅。

二、时间安排

三、任务分工与注意事项

1.数据采集部门：党政办、人事处、教务处、学生处、招就处、网络中心、图书馆、经济管理系、财会金融系、商贸系、数字设计系、计算机工程系、创业学院、基础部、督导室、财务室等。

2.《潮汕职业技术学院2015年度数据平台填报及分工一览表》（详见附件1），请各数据采集部门对各自负责的数据表进行数据采集、分析和审核，确保数据符合填报标准和要求。

    3.本次数据采集时间紧、任务重，请严格按照上述第二款“时间安排”中的时间要求，按时、保质保量完成此次数据采集工作。

4．各数据采集源头部门应对各自负责的数据表进行认真分析和审核，确保符合填报要求,做好数据的存档、整理、汇总等工作。

四、登录与填报事宜

1.点击http://218.192.64.12/，潮汕职业技术学院数字化校园信息平台。录入用户名和密码，用户名：教工号；密码：与教工号相同。具体用户名另行发放至对应填报人和审核人。
2.数据平台填报工作联系部门为教务处。联系人：操龙刚，电话：8339或手机短号：66806，地点：综合楼A209。

潮汕职业技术学院

2015年9月21日