本系学生会含有秘书处、组织部、学习部、宣传部、女生部、生活部、外联部、体育部、文娱部共计9个部门。现有学生干部共21人，他们在自己的岗位上尽职尽责，充分发挥学生会的桥梁纽带作用，在学生与系之间起到了很好的承上启下的连接作用，成为外语系开展各项工作的助手与主力军。 系学生会力求组织形式多样的活动，为广大同学提供服务，坚持开展各种有利于本系、同学健康发展的工作，如秋游以及各种体育竞赛。在为广大学生的健康成长提供服务的同时也为同学们搭建了展示自我，发展自我的有力平台。在学生会工作，不仅可以锻炼我们的能力，提高自身修养，也可以帮助他人，交到更多的朋友，还可以作为一种进入社会的提前适应阶段。

外语外贸系团总支学生会下设部门简介

秘书处：负责制定学生会各项制度和报告，组织学生会各项会议的安排，记录并整理。重大活动时协调各部门人事安排，负责系里的财务管理及定期编写工作简报。

组织部：负责团的组织工作，检查团员遵纪情况，做好发展团员组织工作并办理团员注册，档案管理。审计协调各部门活动计划安排，组织各部门进行干部培训。

宣传部：宣传学院指导思想，承担一些重要活动宣传，联谊工作，对系学生会各类活动进行宣传报道，用各种宣传形式协助学生会，即使向本系宣传系内动态。制作各种活动宣传海报及横幅及各项比赛的获奖情况。

学习部：围绕学院学风建设，组织各种学习知识讲座，交流会，承办每一届辩论赛外语系选拔赛，承办每学期一次的外语角活动，协助院学习部考察早读考勤情况

体育部：满足本系体育爱好者的需要，在系内组织开展各种有意义的体育活动，开展各种友谊比赛，组建系队，培养优秀的运动选手，举办一般性的体育技能培训。

女生部：密切关注女生的学习和生活，反映女生的要求及意见，协助院举办特色的女生节活动，为本系女生提供一些生活常识，负责组建系部啦啦队。

文娱部：丰富学院文化生活，组织策划各种文艺演出，承办各种晚会及文艺活动，发掘和培养学生的多方面文艺才能，配合其他部门活动做好宣传筹备工作。

外联部：通过联系校外赞助商，争取在开展各项活动中取得合作，负责学生会大型活动的礼仪接待工作，负责团总支学生会内部联谊和外联工作。

生活部：负责学生日常生活，学习，卫生和饮食方面的民主管理，并与学院总务处，膳食部配合，代表和反映广大学生在日常生活中遇到的问题，定期负责对本系班级的卫生检查，做好记录并向系里报告