为了让全系老师拥有一个良好的工作秩序以及工作环境，树立财会金融系整洁、舒适、高素养的优秀形象，特制定办公室6S管理办法如下：

一：办公桌

1、办公桌面实现无尘、无水渍、无杂物，下班前对办公桌面进行清理。

2、办公室重要文件以及重要资料（如：上级通知、学院文件、教学安排等）需有序收入    文件柜。

3、办公桌上的书本、教案、教学设计和作业等纸制资料应尽可能放置于文件夹或者抽屉中，如确需放在桌面应整齐放置于办公桌面一侧。

4、办公用品须摆放整齐，保持桌面的干净清洁，桌面下面不得随意堆放与工作无关的文   件或者物品，如零食、杂志、化妆品等。

5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。

二：办公椅

1、保持办公椅的干净整洁

2、办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须整齐摆放在座位下方。

3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。

三：抽屉

1、下班离开前抽屉要锁好。

2、抽屉内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品定时进行相关的清理工作。

四：书架、文件柜

1、书架、文件柜有标志（类别、编号、时间）

2、书架、文件柜内中图书、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

3、书架、文件柜内的图书资料保存规范。

五：计算机

1、计算机须摆放端正、并经常保持清洁。

2、下班时计算机须即时关闭电源。

六:打印机、复印机

1、使用打印机、复印机应节约用纸，纸张存放整齐。

2、重要文件、试卷打印、复印时，要避免丢失、泄密。

3、不允许用打印机打印复印大量资料（紧急时候可特殊对待）。

七：地面

1、地面按时保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。

八：通道、走廊

1、通道、走廊须保持通畅。

2、通道、走廊不得摆放影响美观的物件。

3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。

九：临时摆放物品

1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

十：沙发、茶几和流动椅子

1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好该用品的清洁和整齐摆放工作。

2、值班人员每天上班前和下班后，都要检查这些用品的清洁和安全情况。

十一：个人行为

1、工作时应保持良好的工作状态。

3、着装得体大方，胸卡佩戴规范。

4、要爱护公物，用完归位。

5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。

6、遵守公共秩序与规定。

7、下班离开办公室前关闭所有电源。

8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。

十二:基本修养

1、办公时不要大声喧哗,接听电话或与别人讨论的声音要控制,以免影响到其他人员的正常工作。

2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。

3、尽可能减少或避免在办公室吸烟。

4、如有客人来访，要做到彬彬有礼，热情接待。

5、开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）。