潮汕职业技术学院校友返校活动服务指南
新闻来源：校友办 作者:郑宏霞 发布时间：2016-05-23 15:12 点击：次
一、接待对象
接待对象为潮汕职业技术学院校友。校友包括：曾在学院各个办学时期学习过的学生和工作过的教职工。
二、校友返校选择开展的活动内容
1、参观学院景点和专业相关教学设施；
2、与学院相关领导、在校时任课教师及辅导员等相关老师举行座谈会；
3、与在校学弟学妹座谈，为其发展提供指引；
4、介绍校友成长道路，举办专题讲座；
5、举办校友联谊等活动；
6、与学院相关部门探讨产、学、研合作等事宜；
7、为学院的发展建言献策；
8、其他相关活动。
三、校友联络办公室服务项目
1、协助联络涉及活动开展的联络人员和筹备人员，成立活动筹备小组；
2、协调校友进行校内参观活动；
3、协助邀请相关学院领导、在校时的任课教师和辅导员等相关老师参加座谈会；
4、协助安排预定活动场所和提供志愿者服务；
5、提供校友会资料及纪念品；
6、协助安排住宿、用餐等服务；
7、协助活动现场摄影工作；
8、在校友会网站上报道活动情况及发布相关信息；
9、编制校友通讯录；
10、其他需要帮助协调的事项。
四、涉及活动的相关系部校友联络员服务内容
1、协助组织制定活动计划；
2、协助邀请参加活动的相关系部领导与教师；
3、其他需帮助安排的具体事项。
五、活动的组织人负责具体的准备工作
1、填写《潮汕职业技术学院校友返校活动登记表》；（见附件1）
2、发布活动通知、召集校友；
3、与校友办沟通，制定活动方案；
4、安排住宿、就餐、车辆等；
5、编制校友通讯录、收集活动的影像和文字资料并交校友办公室存档。
六、做好校友活动材料的存档工作
校友返校活动结束后，校友办要及时做好校友活动材料的存档工作。由相关系部主要负责接待的，把以下材料送交校友联络办公室存档：
1、《校友信息登记表》；(见附件2)
2、活动情况报道；
3、活动照片；
4、其他活动资料。
七、校友会办公室联系方式
联系人：吴智勤、郑宏霞
电话：0663-2290992
地址：广东省普宁市大学路1号潮汕职业技术学院行政楼B210
校友联络办公室
2016年4月13日
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