管理制度
潮汕职业技术学院学生办理休学(退学)程序说明
页面更新时间:2016-12-01 16:52  编辑:陈晓旋

      

学院在校生如因需要(个人身体原因、参军入伍、)办理休学、(退学)手续的,需向系、二级学院提出书面申请,经系、二级学院了解并与家长沟通后,委派工作人员到教务处考务科领取休学(退学)审批表,学生凭审批表和个人申请书到学院相关管理部门办理离校手续,学生办完离校手续后,方可凭休学(退学)证明离开学院。  
为方便学生办理相关手续,现将相关办理流程示意如下:
      
一、办理休退学申请审批手续
由辅导员考务科领取休学(退学)审批表系领导签署意见学生处处长签署意见教务处长签署意见主管教学的副院长签署意见
二、办理离校手续
辅导员处签字学生处助学贷款办签字学生处团委会签字图书馆签字宿舍管理员处签字教务处教务科签字财务室签字考务科签字     
三、领取休学(退学)证明
       办完离校手续后,将休学(退学)审批表交到教务处考务科,并领取休学(退学)证明和成绩单(休学的学生不发成绩单,退学的学生才发)
 四、       领取学生档案(休学学生不领取档案)
 学生凭退学证明(复印件),并携带办理后的成绩单,到学生处办公室领取个人档案,并将成绩单装入个人档案。