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潮汕职业技术学院学生变更学籍身份信息的暂行办法
页面更新时间:2015-12-10 15:55  编辑:陈晓旋

      

潮汕职业技术学院教务处文件
潮院教【2015】18号
                                                                                                                         

潮汕职业技术学院
学生变更学籍身份信息的暂行办法
 
为进一步规范我院学生学籍身份信息变更管理工作,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)、和《教育部关于印发<高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》(教学[2014] 11号)文件精神,结合我院实际情况,制定本办法。
一、本办法所指的学生学籍身份信息,是指我院在籍的普通高等教育专科学生学籍中的姓名、性别、民族、出生日期和身份证号码等信息。
二、学生学籍身份信息变更分更正和修改两种情况,新生报到入学后,必须认真核对本人的学籍注册信息。如发现学籍身份信息不符的,需向教务处提出更正申请,教务处根据学生学籍身份信息变更的项目及变更的时间,分别按更正和修改两种办法处理。
(一)更正:因高考报名时录入错误或姓名中有生僻字显示为“?”而导致学籍身份信息不符的,按广东省教育考试院《关于规范普通、成人高等教育学生更正报名信息工作的通知》(粤招办普〔2010〕17号)要求,由学生本人提交《普通、成人高等教育学生信息更正申请表申请表》(附件1),以及户籍所在地县级以上公安部门开具的身份证明、身份证和户口本原件及复印件至教务处办理更正手续。
(二)修改:因高考报名后,经户籍所在地公安部门依法批准更改了姓名、身份证号(1、重号、行政区划变化;2、高考报名以军人证件报考,目前已退役。)的,由学生本人提交《潮汕职业技术学院学生学籍身份信息更改申请表》(附件2),及相关证明材料至教务处办理修改手续。
修改项目及证明材料如下:
1、修改“姓名”,需提供户籍所在地公安机关出具的有关证明、户口簿、身份证(原件及复印件)等;
2、修改“身份证号码”,需提供户口簿、身份证及由户口所在地公安机关出具并经国家公证机关公证的证明文件(移居港澳的提供公安机关出具的户籍注销证明及港澳身份证),身份证号涉及出生日期部分变更的,还需提供《医学出生证明》等证明材料;
3、修改“性别”,需提供户口簿、身份证及由户口所在地公安机关出具并经国家公证机关公证的证明文件;
4、修改“民族”,需提供户口簿、身份证及由户口所在地民族宗教事务委员会出具并经国家公证机关公证的民族成分修改证明。
三、属下列情况之一的,学院不予受理学籍身份信息变更申请:
   (一)提交的申请材料不齐的;
(二)双重户籍被公安机关强制注销其一的;
(三)同时修改姓名和身份证号码的;
   (四)学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的。
四、教务处受理学生学籍身份信息变更申请的时间是:
(一)普通全日制新生:入学当年9月20日至11月30日
(二)在校生:每年4月份和11月份
如未在上述期限内未提交申请和相关证明材料的,一律按原招生录取信息进行学籍管理和发放学历证书。
五、学生学籍身份信息变更申请材料由教务处审核汇总后统一报送省教育厅审批,审批通过后,由教务处进行学籍身份信息变更处理;未通过审批的,学籍身份信息仍以原招生录取信息为准。
六、每位学生学籍身份信息变更申请只受理一次,不接受再次变更申请。
七、本办法由教务处负责解释。
 
附件:
1、广东省普通高等教育本专科学生信息更正申请表
        2广东省普通、成人高等教育本专科在校生信息修改申请表
        3、潮汕职业技术学院学籍身份信息更改申请表

附件表格下载链接:
                                        潮汕职业技术学院教务处      
  2015年12月10日